工厂搬迁流程以及注意事项


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公司搬迁流程以及注意事项:


一.搬家前准备:

1、成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员),分工合作。

2、清点所有物品,根据新办公司的要求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。

3、根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需要多少车辆,多少搬运工,大概费用。

4、将物品分类、打包和标记

1)首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当,在箱外用签字笔注明所装物品内容,作箱号标记,以免到时忘记箱内物品内容,以利寻找。零星物品尽量装箱,以免搬动时散落,难以找寻。箱外要注明编号,搬运时或搬完马上可以了解是否有箱子遗漏。


2)拆、卸物件需要注意零件盒钥匙的摆放,以免日后组装时费时费力寻找。


3)易碎的物品、贵重家电在装箱时,箱外应有明确标记,在打包是尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满,以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放,随时注意看管。


4)重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空,服务人员会因为太重而不易搬运,且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分,先上好锁或用尼龙捆扎固定好。


5)办公椅不用打包只需要标记。



二、搬迁时:


与各部门负责人沟通,下达正式搬迁通知,搬运顺序,打包方法,编号方法,人员安排等。


1.先确定好搬家的具体日期,通知所有人准备。


2、搬家的前两天,发放各部门搬家需要的物资如:箱子,胶带,记号笔等,由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。


3、联系好搬家公司,可提前去看搬运地点,省得到时候找不到地方,耽误时间。如遇约定日期下雨不易搬运,联系搬家公司延期搬运。


4、在搬家的过程中,根据人员分工,各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运,一部分盯着网车上装,一部分往新地点卸货。


5、根据办公需要,智指挥搬家公司把物品搬运到相应地点,减少二次搬运。


6、搬运过程或搬运后,如有物品的损失或丢失,及时电话通知行政部,当场解决处理,以免事后处理发生双方的扯皮事件。


时间

2021-01


栏目

搬家常识


作者

大连喜迁搬家有限公司


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